Правила оформления места

Место – это площадка, на которой проводится событие вашего учреждения.

Ниже мы рассмотрим, зачем нужно место, а также разберём правила оформления и приведём примеры хорошего оформления мест нескольких категорий.

Место является важной составляющей при оформлении события. Для того чтобы добавить информацию о мероприятии в систему, необходимо прикрепить место, в котором оно будет проходить.

Важно! В разделе «Места» учреждения размещают информацию исключительно о себе и своих структурных подразделениях. Не создавайте места, которые не принадлежат вашему учреждению.

Правила оформления:

1. Название

Нужно:

1. Использовать упрощённое, популярное среди аудитории наименование.
2. Раскрывать аббревиатуры типа СДК, ТЮЗ и т. д.
3. Использовать кавычки вида «...».

Нельзя:

1. Использовать слишком длинные названия.
2. Использовать аббревиатуры организационно-правовой формы, например, ГКУК, ФГБК, МБУ ДО.
3. Писать о принадлежности места. Эту информацию можно дать в описании или чате модерации.

Примеры правильного названия:

• Детская школа искусств № 1 города Белгорода
• Октябрьский сельский дом культуры
• Библиотечно-информационный центр г. Фролово

Примеры неправильного названия:

• МБУ ДО «Детская школа искусств № 1 города Белгорода»
• Октябрьский СДК
• Муниципальное казенное учреждение культуры «Библиотечно-информационный центр» города Фролово

Используйте фото здания или интерьера того места, которое размещаете в системе.

Фото должно быть:

• размером не менее 600 x 400 пикселей;
• горизонтальным;
• хорошего качества;
• без обрезанных элементов, без надписей и копирайта, без отображения даты, без дополнительных элементов, добавленных с помощью графического редактора, без посетителей и сотрудников учреждения.

Внимание: при выборе изображения важно не нарушить авторские права, поэтому обязательно указывайте автора и источник фотографии в соответствующих полях. Например, если фотография сделана сотрудником вашего учреждения, в поле «Автор» напишите его фамилию и инициалы, а в поле «Источник» добавьте ссылку на сайт вашего учреждения. Если же у учреждения нет сайта, то в поле «Источник» можно написать: «Архив [полное название учреждения]».

Нельзя:

• использовать стоковые изображения;
• использовать фотомакеты, логотипы;
• дублировать главное фото в галерею;
• использовать одну и ту же фотографию для нескольких мест.

3. Категория

Выберите необходимую категорию по преобладающему направлению деятельности.

Особое внимание обратите на категорию «Прочее» – она ставится в том случае, если не подходит никакая другая. Направления деятельности в этой категории можно обозначить специальными тегами (см. пункт 5).

Категории мест, которые публикуются на портале «Культура.РФ»:

• библиотеки;
• музеи и галереи;
• театры;
• концертные площадки;
• дома культуры и клубы;
• образовательные учреждения;
• цирки;
• парки;
• зоопарки.

Узнать о статусе публикации можно в блоке «Данные партнёров».

4. Теги

Теги – это ключевые слова, с помощью которых можно обозначить тематические и целевые особенности места. Например, «Дополнительное образование», «Ремесла и художественные промыслы», «Современное искусство» и др.

Теги, рекомендованные для мест категории «Прочее»:

• «Творческий коллектив»
• «Хор»
• «Праздничное агентство»
• «Концертные и театральные агентства»
• «Кинопрокатная компания»
• «Ремесла и художественные промыслы»
• «Планетарий»
• «Общественная организация»
• «Патентные услуги»
• «Органы государственного надзора»
• «Оркестр»
• «Туристический инфоцентр»
• «Автоклуб»
• «Зоопарк»
• «Архив»
• «Реставрационная мастерская»
• «Заповедник»
• «Киностудия»

5. Описание

Добавьте краткий и интересный текст об истории создания, деятельности места, приведите основные факты.

Технические требования:

• объём текста – 600–1000 символов (для крупных учреждений – от 1000 символов);
• большой текст делите на абзацы и не забывайте ставить между ними пробелы;
• нажимайте кнопку «Подготовить к модерации» – она позволяет убрать лишние пробелы, заменить дефис на тире и поставить кавычки-«елочки» вместо других, а также очистить текст от условного форматирования и выровнять его по левому краю.

Нельзя:

• подробно расписывать цели и задачи учреждения;
• использовать текст из официальных документов;
• писать историю села/города;
• писать от первого лица («мы приглашаем», «наш»);
• ставить лишние пробелы (двойные, пробел перед запятой);
• использовать кавычки вида "…" (допустимы только кавычки вида «…»);
• употреблять дефис (-) вместо тире (–) и наоборот;
• использовать графические символы.

Информация, которая должна быть в описании:

Библиотека:

• дата основания;
• фонд;
• количество посетителей;
• чем живёт библиотека сегодня.

Пример хорошего оформления библиотеки.

Музей:

• краткий и интересный рассказ о создании;
• информация о фондах, коллекциях, экспонатах, постоянных экспозициях;
• чем живёт музей сегодня.

Пример хорошего оформления музея.

Театр:

• дата и история создания;
• рассказ об известных актёрах, режиссёрах и других работниках;
• известные постановки;
• чем живёт театр сегодня.

Пример хорошего оформления театра.

Дом культуры или сельский клуб:

• дата и история создания;
• направления деятельности;
• клубные формирования и их успехи.

Пример хорошего оформления Дома культуры.

Филармония (концертная площадка):

• дата и история создания;
• информация о творческих коллективах и солистах;
• количество и описание залов;
• информация об абонементе.

Пример хорошего оформления филармонии.

Оформление места: что писать о библиотеке, музее, театре, доме культуры и других категориях

6. Галерея

В галерее можно разместить интересные фотографии с мероприятий или интерьеры здания (не более 7 изображений). Картинки должны быть хорошего качества и высокого разрешения. Можно использовать общие, средние и крупные планы с людьми.

7.  Ссылки на видеохостинги

Вы можете добавить ролики с сервисов «ВКонтакте» и «Одноклассники». Видеозаписи с YouTube и Vimeo не выгружаются на ресурсы партнёров из-за технического ограничения.

Инструкция по добавлению видеоролика:

1. Нажмите на кнопку «Добавить».
2. В поле слева выберите сервис, с которого размещаете видео.
3. В поле справа вставьте код или id видео.

Добавление видео из «ВКонтакте»:

• откройте видеоролик на сайте;
• нажмите на кнопку «Поделиться», которая располагается в ряду кнопок под областью воспроизведения;
• в верхней части открывшегося окошка нажмите на «Экспортировать»;
• скопируйте все символы из блока «Код для вставки»;
• вставьте скопированный код в специальное поле в форме редактирования места.

Добавление видео из «Одноклассников»:

• откройте видеоролик на сайте;
• скопируйте цифровую часть url в адресной строке;
• вставьте полученный id в специальное поле в форме редактирования места.

8. Контактная информация

Укажите ссылки на сайт, сообщества в социальных сетях, адрес электронной почты.

Для поля «Телефон» используйте только цифры, без скобок, пробелов и т. д. Например, 4952721231 или 3841050756.

В комментарии к номеру напишите название отдела, ответственного лица. Писать комментарии «проводной», «мобильный», «стационарный» не нужно.

9. Адрес

Заполняйте поля в той последовательности, в которой они представлены.

Сначала выберите регион/район и населённый пункт в двух первых полях, затем улицу и дом. Если улица и дом не отображаются в выпадающих списках, заполните эти поля вручную.

После этого нажмите на кнопку «Определить координаты». Проверьте точку на карте, при необходимости вы можете её изменить, используя колесо мышки для увеличения/уменьшения карты. Нажмите «Ок», чтобы изменения сохранились.

В поле «Комментарий к адресу» кратко опишите, как добраться до места (номера/названия маршрутов общественного транспорта, название остановки / станции метро и т. п.; не пишите маршрут по навигатору). Рекомендуемый объем текста – до 120 символов.

10. Время работы

Проставьте галочки и укажите необходимые интервалы работы со времени начала до времени окончания.

В поле «Комментарий ко времени работы» укажите время обеденного (технического) перерыва, санитарный день и т. п.

11. Дополнительные поля

Обязательно должны быть заполнены у театров и музеев (выставочных залов, галерей), что позволит партнёрским ресурсам отнести, например, театр к драматическим или музей к архитектурным, т. е. правильно определить принадлежность объекта к той или иной подкатегории (каталогу). Если у музея (выставочного зала, галереи) нет виртуального тура, то одноимённое поле нужно оставить пустым.

Когда заполните все поля, нажмите на кнопку «Отправить на модерацию»:

• место появится в личном кабинете, однако не будет подтверждённым;
• подтвердить правильность сведений о месте может только модератор.

Сроки модерации составляют до 2-3 недель. После проверки места вы получите оповещение на почту.

К событию можно прикрепить место с любым статусом – «Подтверждено», «Не подтверждено», «Новое». Однако в данном случае необходимо внимательнее отнестись к заполнению полей: «Название», «Адрес», «Контактная информация».

Рекомендации по оформлению крупных мест (федеральных и региональных)

Указанные ниже правила предназначены для музеев, театров, концертных залов, библиотек. Для того чтобы ваши места привлекали внимание пользователей и индексировались поисковыми системами, необходимо следовать простым правилам.

Правила оформления:

1. Описание

Объем – не менее 1500 символов, но и не более 5000.

Рекомендации по содержательной части описания:

• должна быть отражена история, сегодняшний день, интересные факты, детали – чем интересен, удивителен этот объект (ваше место);
• после прочтения текста должно оставаться ощущение «как будто побывал там», «вот бы увидеть это своими глазами»;
• сконцентрируйте всю интересную, цепляющую информацию о месте во вступительной части (5–6 предложений);
• в основной части – рассказ лучше строить от самого интересного к менее интересному (принцип перевернутой пирамиды);
• используйте ключевые фразы 2–3 раза на каждые 200 слов текста – это очень полезно для поисковиков (ключевые слова по тексту – это название места и его принадлежность городу или категории (музеи, театры, библиотеки, филармонии);
• для их подбора можно воспользоваться сервисом Yandex Wordstat.

Не нужно использовать в тексте слова-паразиты, яркие восклицания, восторженные фразы, лексические штампы. Удивительные особенности места должны передаваться фактами или цифрами (например, рассказать о самой большой коллекции экспонатов в России и т. п.).

2. Видео и изображения.

Старайтесь «украсить» своё место визуальной информацией. Это могут быть 5–7 фото хорошего качества и высокого разрешения с мероприятий или интерьеров места; 1–2 видеоролика хорошего качества с сюжетом о вашем месте или видеозапись с мероприятия.

3. Виртуальный тур.

Если у вашего музея / галереи / выставочного зала есть виртуальный тур, обязательно добавьте на него ссылку в одноименное поле. Виртуальный тур является эффективным инструментом, позволяющим показать потенциальному посетителю место особым образом. Он создает у зрителя «эффект присутствия».

Желаем успехов в работе с данным разделом! Если у вас возникнут вопросы, пишите в службу поддержки, выберите тему обращения «Вопросы по событиям/местам/обзорам».