Все об акции «Библионочь-2017»

Скоро на нашу страну опустится «Библионочь»! Если вы принимаете участие в масштабной акции, то этот материал для вас. Мы сориентируем:

• как оформить событие в ЕИПСК, даже если вы еще не знакомы с работой в системе;
• как узнать, на какие ресурсы попадет событие;
• как можно рассказать о событии через инструментарий ЕИПСК: e-mail рассылки, виджеты и соцсети;
• где отслеживать новости.

I. Как разместить событие и куда оно попадет

ЕИПСК обеспечивает сбор и распространение сведений о мероприятиях учреждений культуры, проводимых в рамках акции «Библионочь».

Внесенные в АИС ЕИПСК данные будут автоматически размещены на информационных ресурсах Минкультуры России: портале Культура.РФ и официальном сайте Минкультуры России. 

Дополнительно, собранные сведения будут переданы СМИ и информационным партнерам акции, а также распространены в социальных сетях и сервисах.

Куда выгружаются события, добавленные в АИС ЕИПСК

Оформление события 

Если правила оформления мероприятий в ЕИПСК вам уже знакомы, то достаточно воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Используйте прошлогоднее событие 

В событии, размещенном в прошлом году, вы можете обновить данные. Достаточно найти по фильтру «Дата проведения» необходимую сущность и отредактировать нужные поля. После этого событие снова попадет на модерацию. 

Как найти прошедшие события

2. Подберите название

Если в вашем учреждении предусмотрен целый ряд мероприятий в рамках данной акции, то рекомендуется назвать событие

«Библионочь в [название учреждения]»

Например: Библионочь в Вейделевском краеведческом музее. 

3. Поставьте нужные теги

В дополнение к тегам, которые характеризуют мероприятие, обязательно установите тег «Библионочь» и опционально – «Библиосумерки» и «Год экологии».

4. Выберите главное изображение

Варианты: фотографии с прошлых или похожих мероприятий, изображения из фотостоков, специальный шаблон (ниже).

Если вы еще не знакомы с работой в системе и размещаете свое первое событие, пожалуйста, ознакомьтесь с полной инструкцией.

Руководство по фирменному стилю и иллюстрированные материалы

Можно скачать на портале Культура.РФ. В инструкции речь идет о логотипе, шрифте и цветах, которые помогут в оформлении. Иллюстративные материалы можно использовать для продвижения информации об акции в своем учреждении. II. Как еще распространять оформленные события

Аудитория может узнать о вашем мероприятии через e-mail рассылку, виджет на сайте и сообщества в соцсетях. В этом поможет инструментарий АИС ЕИПСК.

E-mail рассылка

Загрузите контакты тех, кому хотите отправить письма, и разошлите письмо, используя шаблон «Анонс события». 

Полная информация по работе с разделом «Аудитория»

Пример: как будет выглядеть рассылка по мероприятию
Виджет на сайте

Сформируйте виджет из события и встройте его на сайт. Используйте тип «Анонс события».

Полная информация по работе с разделом «Виджеты»

Пример: как будет выглядеть виджет на сайте

Публикации в социальных сетях

Опубликуйте событие в сообществах учреждения в соцсетях, используя кнопку «Опубликовать». 

Для размещения в соцсетях постов, посвященных акции, просто и удобно использовать инструмент автоматических публикаций. 

Работа в социальных сетях с помощью АИС ЕИПСК

Все публикации рекомендуем размещать с хештегами

#библионочь, #библионочь2017, #культурарф

Это поможет вывести акцию в актуальные темы соцсетей, что привлечет внимание пользователей и увеличит количество просмотров.

III. Следите за новостями в блоге, «ВКонтакте» и Facebook

Всю актуальную информацию о «Библионочи» мы размещаем в блоге ЕИПСК. Также присоединяйтесь к нам во «ВКонтакте» и Facebook, чтобы следить за новостями. Для оперативного поиска используйте хештег #библиоЕИПСК в указанных соцсетях.

Коллеги, многие из вас уже начали подготовку к мероприятиям. Поделитесь с нами тем, как это происходит, в альбоме сообщества ЕИПСК во «ВКонтакте»! :)