Обновление АИС ЕИПСК (май 2017)
В мае команда ЕИПСК выпустила ряд обновлений:
Введено новое требование к добавлению событий.
Если количество символов в описании события меньше 500, система сообщит вам об этом.
Теперь дополнительные поля при добавлении спектаклей и выставок отображаются только в городах, которые выгружаются на портал «Яндекс.Афиша».
Ограничены форматы фото, загружаемых в систему.
Время проведения события сохраняется в часовом поясе места проведения.
Для контролирующих организаций добавлен рейтинг подведомственных учреждений.
В виджетах с формой обратной связи появился пункт «Я согласен на получение e-mail рассылки».
Добавлено отображение года в чате «Модерация» и сообщениях.
Событие можно размещать или редактировать не позднее, чем за 5 дней до конечной даты проведения мероприятия.
Это связано с тем, что опубликованные за несколько дней до даты проведения материалы не успевают получать просмотры на партнерских ресурсах, так как теряют актуальность. Позднее размещение анонсов всегда сокращает потенциальную аудиторию, которая может его увидеть.
Система оповещает о рекомендуемом объеме текста для описания события.
Если при заполнении поля «Описание» вы указали меньше 500 символов, у вас появится оповещение о том, что следует дополнить текст. Это поможет вам не допустить ошибок при размещении событий.
Убраны дополнительные поля при создании спектаклей и выставок, которые не выгружаются на портал «Яндекс.Афиша».
Теперь они отображаются только у тех учреждений, события которых выгружаются на портал «Яндекс.Афиша» (кроме Москвы и Санкт-Петербурга). Это значительно облегчит добавление информации и сэкономит время.
В систему можно загружать фотографии только формата jpg, png, tiff.
Ограничен формат загружаемых фотографий.Это было сделано во избежание добавлений фото некорректного формата и добавлений GIF-изображений, которые могут неправильно отображаться на информационных ресурсах.
Время проведения события сохраняется в часовом поясе места проведения.
Это поможет размещать достоверную информацию учреждениям, которые проводят мероприятия не в своем часовом поясе. Пользователи не будут путаться при просмотре событий на внешних источниках.
Для контролирующих организаций добавлен рейтинг подведомственных учреждений.
По многочисленным заявкам мы добавили в систему рейтинг учреждений. Он отображается только у учреждений с правами ОИВа. Если вам интересен рейтинг вашего учреждения, вы можете обратиться к вышестоящей организации. Рейтинг подсчитывается по количеству событий за текущий год и делится на три категории: «Новички», «Средние» и «Лидеры».
«Новички» – учреждения, добавившие меньше 10 событий.
«Средние» – учреждения, имеющие свыше 50% отклонений событий.
«Лидеры» – учреждения, имеющие менее 50% отклоненных событий.
Пример рейтинга: учреждение разместило 3 события, из них приняли 2, а одно отклонили. Затем это же событие отклонили еще 3 раза. Соотношение в таком случае будет 3/4.
Рейтинг даст возможность отследить место учреждений во внутреннем рейтинге региона. Он позволит контролирующей организации видеть позиции всех учреждений (обновление статуса будет проходить каждые сутки) и оперативно принимать меры для поднятия позиции. Это будет хорошим стимулятором и мотиватором для самих учреждений.
В виджетах с формой обратной связи добавлен пункт «Я согласен на получение e-mail рассылки».
Прежде чем отправить свои контакты учреждению, пользователь должен поставить галочку в новом поле «Я согласен на получение e-mail рассылки». Это поможет избежать конфликтных ситуаций с получателями рассылок.
Добавлено отображение года в чате «Модерация» и сообщениях.
Небольшое нововведение, которое поможет ориентироваться при общении в системе.
Благодаря сообщениям наших пользователей мы исправили ошибку с датами в публикациях, обновили методические рекомендации и актуализировали раздел «Помощь».