Топ-7 шагов к идеальному пресс-релизу

Как корабль назовешь, так он и поплывет. В деле пиара как пресс-релиз составишь, так новость и отправится в СМИ и к партнерам. Предлагаю семишаговое руководство к действию. 

Дата решает все

Посмотрите на календарь, сравните дату проведения мероприятия и дату составления пресс-релиза.

Совпадают? 

Не стоит продолжать. 

Осталось 2-5 дней?

Неплохо, но дальше культурного учреждения и местных СМИ вы с этим релизом не уйдете.

Осталось полмесяца?

Отлично! Вы сможете попасть с этой информацией на ресурсы, дружественные ЕИПСК!

«Нацепите» бантик

Подберите необходимую для написания информацию – факты, цифры, информацию об уникальном явлении или экспонате («фишку», «бантик» – можете назвать это как угодно).

Нет интересного?

Тогда переходите к другому информационному поводу.

Есть факт, но о нем вы уже когда-то упоминали?

• посмотрите на него с другой стороны;
• возьмите другой факт или цифру, о которых точно еще никто, кроме вас, не знает.

Нашли уникальную информацию?

Вперед, к третьему шагу!

Вспомните геометрию

Мысленно или на бумаге структурируйте материал для будущего пресс-релиза, поделив его минимум на три части (абзаца) – это название, лид (ключевое предложение, несущее на себе максимальную смысловую нагрузку) и основная часть. По объему название станет самым коротким предложением, лид чуть длиннее, а основная часть – основа. И перед вами появится условный треугольник из нужной информации. 

Театр начинается с вешалки, новость – с названия

Классический способ

Вынести в название самый «смак» новости, но оставить в основной части пресс-релиза такое, без чего название потеряет актуальность. 

«Желтушный» способ

Хорош для привлечения заскучавших журналистов. Открыв ваш пресс-релиз и прочитав его название, они как минимум должны закашляться от глотка кофе или округлить глаза, судорожно мышкой прокручивая весь документ в поисках продолжения. 

Расскажу об одном случае из практики. В марте 2017 года Вологодский музей-заповедник присоединился к всемирной акции Час Земли. Это известная международная акция, в ходе которой WWF (Всемирный фонд дикой природы) призывает выключить свет на один час в знак неравнодушия к будущему планеты. В это же время гаснет подсветка самых известных зданий и памятников мира. В социальных сетях и на официальном сайте музея мы сделали скромную событийную новость, а в СМИ частично отправили информацию с названием «Всемирная акция объединит Вологодский музей-заповедник и Тадж-Махал». Буквально через полчаса нам в пресс-службу позвонили журналисты, причем не те, с кем мы обычно сотрудничали, а те, кого обычно и калачом не заманить в музей. 

Лонгриды никто не читает

«Длиннопосты», или лонгриды (long read – дословно «длинное чтение») практически никто из журналистов не читает. Основная часть вашего информационного сообщения, конечно, должна объяснять то, о чем говорится в названии и поясняющем предложении после него, но помните – пресс-релиз не должен быть объемом более листа А4. 

Горизонтальные фото со смыслом – лучшие фото

После пяти шагов откладываем в сторону текстовый материал и беремся за фотографии к пресс-релизу. В первую очередь, они должны передавать смысл того, о чем вы пишете в вашем информационном сообщении. Если речь идет об акции «Ночь музеев» или о фестивале, который у вас систематически проходит, не бойтесь брать фотографии с предыдущих мероприятий, если они уместны. Если же мероприятие пройдет один раз, то поймайте в объектив его репетицию либо приезд именитых гостей. На самый крайний случай приложите единственное фото места, где будет проходить ваше мероприятие. 

При выборе фото руководствуйтесь правилом: отдавайте предпочтение горизонтальным фото, так как большинство новостных интернет-порталов и других информационных площадок, в частности, ресурсы, дружественные ЕИПСК, ориентированы именно на фото с горизонтальной ориентацией. Афиши новостные порталы берут для новости редко, приберегите их для своего сайта. 

Разумная рефлексия

Опыт работы в ЕИПСК

Есть множество советов о том, как быстро проходить модерацию в Едином информационном пространстве в сфере культуры, но я не буду заострять внимание на технических моментах создания событий. Понятно, что без соблюдения объема текста в той или иной графе просто не откроется следующий шаг алгоритма. Главный совет – старайтесь видеть за объемом смысл, не теряйте важное, и тогда технические моменты отойдут на второй план.

Любой работник хочет хоть иногда побыть ленивым, особенно после новогодних праздников, поэтому советую мой  любимый инструмент отложенных публикаций ЕИПСК – как говорится, солдат спит, а... посты выходят. Это не значит, что на работе нужно лениться, но такой подход к работе освобождает время для саморазвития, просмотра вебинаров, прохождения курсов.

Не бойтесь пробовать новое и старайтесь держать руку на пульсе современности.

Читайте статью Ольги Лесковой «Инструменты рекламной кампании глазами бюджетника». 

Материалы по работе в АИС ЕИПСК:

• Партнеры АИС ЕИПСК
• Требования к оформлению события в АИС ЕИПСК
• Размещение событий на «Яндекс.Афише»
• Как составить полное и краткое описание для событий разных категорий
• Главная фотография для событий. Как найти?
• Пошаговый алгоритм продвижения события с помощью АИС ЕИПСК
• Учимся составлять план для публикаций в социальных сетях