Участие в конкурсе могут принять гиды-экскурсоводы и гиды-переводчики, сотрудники музеев военно-патриотической тематики, авторы экскурсионного контента, посвященного памяти Великой Отечественной войны 1941–1945 годов, менеджеры сферы туризма, а также участники и победители прошлых сезонов конкурса «Проводники смыслов. Экскурсоводы».
Заявки принимаются до 30 марта 2025 года на сайте организатора. В конкурсе могут принять участие граждане Российской Федерации из всех 89 регионов, а также граждане Республики Беларусь (они проведут экскурсии по Минску и Брестской крепости), достигшие 18-летнего возраста.