Изменения в работе при создании/редактировании мест: поля «Вместимость залов» и «Схемы и фото залов»

Уважаемые пользователи, платформа «PRO.Культура.РФ» делится важными новостями об изменениях в работе при создании/редактировании мест в разделе «Места».

Реализованы требования п. 33 постановления Правительства РФ № 181 от 17 февраля 2024 года по работе с местами в части предоставления информации о вместимости места проведения мероприятия и схемы размещения зрительских мест. Теперь при создании новых мест или редактировании уже созданных необходимо будет прикладывать схемы залов, а также указывать названия конкретных залов. 

Что изменилось?

1. В форме создания/редактирования мест в разделе «Места» добавлено новое поле «Схемы и фото залов» с кнопкой «Добавить» – поле обязательно для заполнения. При нажатии на кнопку будут отображаться:

• поле «Название зала» для ввода наименования зала;
• поле «Фото зала» для загрузки фотографии зала;
• поле «Схема зала» для загрузки схемы зала.

Важно! Доступно добавление нескольких залов, поэтому, если в вашем месте больше одного зала, нужно указать все. При этом каждый зал (помещение) размещается в отдельном блоке: не загружайте фотографии и/или схемы всех помещений под одним названием.

О том, как заполнить новое поле в старом (ранее подтвержденном) месте, – в конце поста.

О заполнении новых полей можно почитать в обновленной инструкции по работе с местами, а также в материале «Рубрика «СправочникPRO». Руководство по выбору фотографий для места. Часть II: фото и схемы залов».

2. При создании/редактировании события «Пушкинской карты» добавлена проверка на наличие заполненного поля «Схемы и фото залов» в прикрепленных к событию местах с актуальными сеансами. Если поле «Схемы и фото залов» в выбранном месте проведения не заполнено, вы увидите соответствующее сообщение об ошибке:

• если это ваша площадка – отобразится информация о том, что необходимо перейти на страницу соответствующего места в разделе «Места» и заполнить указанное поле. После подтверждения места вы сможете добавить его в событие;
• если выбрана чужая площадка – отобразится информация о том, что необходимо связаться с владельцем места и попросить отредактировать информацию о площадке, заполнив соответствующее поле. Когда место будет подтверждено, вы сможете добавить его в свое событие.

Важно:

1. Продажа билетов на события «Пушкинской карты» не будет приостановлена, пока указанные в событии места проходят повторную модерацию.
2. Рекомендуем сразу обновить все ваши места, чтобы не столкнуться с невозможностью сохранить событие «Пушкинской карты», потому что в месте проведения отсутствует необходимая информация.

Как заполнять новые поля в местах?

1. В поле «Название зала»:

• необходимо указать наименование конкретного зала в вашем месте;
• если у помещения нет названия, можно указать его порядковый номер (например, Зал № 1) или его специфику (например, Танцевальный зал, Зрительный зал).

2. В поле «Фото зала»:

• необходимо приложить фотографии конкретного зала, название которого вы указали выше;
• функционал загрузки файлов остается без изменений, доступно удаление и редактирование файла с заполнением блока об авторских правах на изображение;
• максимальное количество изображений – 3.

Требования к загружаемым изображениям:

• не размещайте фотографии здания, а также помещений, в которых не проводятся мероприятия;
• на изображении должно быть видно весь зал (помещение). Если в помещении предусмотрены места – они должны быть хорошо видны, а их количество должно совпадать с данными в полях «Вместимость залов» и «Схема зала». Если зал большой и сфотографировать его полностью не получается – добавьте фотографии общего вида интерьера с разных ракурсов;
• в идеале на фото не должно быть людей: интерьер и посадочные места должны быть хорошо видны;
• фотографии должны быть хорошего качества, без копирайта. Допустимые форматы – jpg и png.

3. В поле «Схема зала»:

• необходимо приложить схему конкретного зала, название которого вы указали выше, отражающую максимальное количество мест и их размещение;
• по аналогии с полем «Фото зала» доступно удаление и редактирование файла с заполнением блока об авторских правах;
• поле становится необязательным для заполнения, если активирован чекбокс «Вместимость невозможно посчитать». Но обратите внимание: если среди помещений для проведения мероприятий также есть залы с посадочными местами – к ним все равно нужно прикрепить схемы. Для помещений без мест схему прикреплять не нужно;
• максимальное количество изображений – 1;
• можно прикладывать схему в формате картинки, скриншота (допустимые форматы изображения – jpg, png).

Основные требования к схеме:

• должно быть отражено максимальное количество и расположение мест;
• данные о количестве и расположении мест должны совпадать с информацией в полях «Вместимость залов» и «Фото зала»;
• все места на схеме должны быть пронумерованы, должно быть отражено общее количество мест в зале;
  
• не подходят общие технические схемы помещений, схемы эвакуации и прочие схемы без посадочных мест;
  
• на изображении не должно быть копирайта;
• места на схеме должны быть хорошо видны, а нумерация должна быть полной и корректной.
  

Обратите внимание: требование о нумерации посадочных мест и отражении на схеме их количества касается мест всех категорий (в том числе библиотек и музеев), у которых есть помещения с посадочными местами. Это необходимо для упрощения дальнейших сверок данных.

У каждого посадочного места должен быть свой порядковый номер. Либо, если присвоить порядковый номер каждому месту не позволяют технические ограничения, можно пронумеровать места и ряды и добавить на схему надпись «Количество мест – ...», указав общее количество посадочных мест. Повторимся, что указываемая на схеме информация должна совпадать с данными в полях «Фото залов» (и количество, и расположение мест), «Вместимость залов», а также «Описание» (если в тексте указана вместимость).

В случае невыполнения требований, перечисленных выше, место будет отклонено модераторами.

Как сделать схему зала?

1. Создать схему зала можно самостоятельно в графических редакторах или при помощи других доступных инструментов.
2. Схему зала можно взять со страницы сервиса по продаже билетов.

Примеры схем

Если нужно отредактировать место

При редактировании созданного ранее места будет отображаться новое поле «Схемы и фото залов», а также старое поле «Фото залов»:

1. Старое поле «Фото залов» будет недоступно для редактирования. Необходимо удалить изображения из поля «Фото залов», а затем загрузить их и схемы залов в новое поле «Схемы и фото залов» (сделайте это отдельно для каждого зала, если в вашем месте их несколько). Для удаления необходимо нажать на крестик на изображении.
2. Сохранить изменения в месте будет невозможно, пока файлы из старого поля «Фото залов» не будут удалены. После удаления всех файлов старое перестанет отображаться в форме редактирования и будет доступно только новое поле «Схемы и фото залов».