Рубрика «СправочникPRO». Руководство по выбору фотографий для места. Часть II: фото и схемы залов

Во второй части выпуска «Руководство по выбору фотографий для места» рубрики «СправочникPRO» (первую часть можно прочитать по ссылке) мы подробно расскажем, какие изображения стоит добавлять в поля «Фото зала» и «Схема зала», а какие нет.

Материал разделен на несколько блоков:

I. Требования и рекомендации к фотографиям в поле «Фото зала».

II. Требования и рекомендации к изображениям в поле «Схема зала».

III. Полезные материалы.

I. Требования и рекомендации к фотографиям в поле «Фото зала»

Помимо общих требований, описанных в блоке I первой части выпуска, учитывайте следующее:

1. Это должна быть фотография.

Не добавляйте картинки, схемы, 3D-визуализации и т. д. – место будет отклонено.

2. На фото должно быть помещение, в котором проводятся мероприятия.

Не загружайте фотографии здания, кабинетов, санузлов, гардеробных и т. п. Добавьте фото всех помещений площадки, в которых вы когда-либо проводили и/или будете проводить мероприятия, в том числе без привязки к местам: экскурсии, выставки и т. п.

Максимальное количество фотографий для одного помещения – 3.

3. Соответствие указанному залу, а также данным в полях «Вместимость залов», «Схема зала» и «Описание».

Фото должно отображать помещение, название которого вы указали в поле «Название зала». Также учитывайте, что информация о залах и их вместимости, добавленная в карточку места, должна совпадать:

• если в описании указано, что мероприятия проходят в трех помещениях, то в поля «Фото зала» должны быть загружены фотографии этих трех помещений (каждый зал – в отдельном блоке);
• если, например, в поле «Вместимость залов» и/или описании указано 150 мест, то на фото и схеме должны быть отображены эти 150 мест. В случае несовпадения данных место будет отклонено;
• если на схеме зала обозначены посадочные места – на фото зала должны быть видны эти места. И наоборот: если на фото зала есть посадочные места – должна быть прикреплена схема этого помещения с местами. Фотографии должны подтверждать факт наличия/отсутствия мест, фото и схема должны соответствовать друг другу;
• если на фотографиях всех помещений есть посадочные места – в поле «Вместимость залов» должно быть указано их количество, ставить отметку «Вместимость невозможно посчитать» нельзя. Также к каждому помещению с посадочными местами должна быть прикреплена схема, отображающая количество и расположение мест в этом зале.

Пожалуйста, следите за корректностью указываемых данных. Если они не будут совпадать, место отклонят модераторы.

4. Должен быть отражен общий вид помещения и всех посадочных мест (при наличии).

Здесь не место фотографиям здания, сцены, стены, шкафов, музейных витрин, экспонатов и т. п. На фотографии зала должно быть полностью видно помещение, название которого вы указали выше. Желательно сделать не одно, а несколько фото с разных ракурсов. Если предусмотрены посадочные места – они должны быть хорошо видны, как и помещение в целом: не добавляйте снимки только стульев, снятых вблизи.

5. Отсутствие или минимум людей.

Используйте фотографии общего вида интерьера без посетителей и сотрудников учреждения. Люди на фото допускаются только в том случае, если посадочные места и/или интерьер при этом все равно хорошо видны.

Итак, нельзя:

1. Добавлять информацию о разных помещениях как об одном зале. Каждое помещение нужно разместить как отдельный зал, нельзя добавлять фотографии нескольких помещений под одним названием.
2. Прикреплять тематические картинки, чужие фотографии похожих мест, 3D-визуализации и т. п.
3. Добавлять фотографии в поле «Схема зала» и наоборот. В поле «Фото зала» должны быть только фотографии помещений, а в поле «Схема зала» – только схемы помещений, отображающие места. Пожалуйста, будьте внимательнее при заполнении этих полей. В случае ошибки место будет отклонено.
4. Использовать фотографии с копирайтом (кроме копирайта учреждения, который не обрезается).

Что можно загрузить: реальный снимок помещения для проведения мероприятий, отображающий общий вид зала и посадочные места (при наличии).

Отдельные рекомендации по заполнению:

• коллажи не запрещены, но использовать их нежелательно: помещение на фото должно быть хорошо видно, а при создании коллажа используются сразу несколько фотографий, из-за чего рассмотреть помещение и посадочные места становится сложнее;
• надписи не запрещены (кроме чужого копирайта), но они не должны занимать большую часть снимка, перекрывать важные детали (например, сами посадочные места) и т. п.;
• если это открытая территория (парк, сквер и т. п.) – следует поставить отметку «Вместимость невозможно посчитать» и загрузить фотографии этой территории. Если при этом на территории есть несколько площадок (например, парк аттракционов, спортивная площадка, летняя сцена) – каждую площадку следует добавить как отдельный зал. Схемы следует прикреплять только для помещений и открытых площадок с посадочными местами;
• если это передвижной культурный центр (автоклуб, библиобус и т. п.) – поставьте «Вместимость невозможно посчитать» и добавьте фотографии ПКЦ. Не нужно загружать фото Дома культуры, в котором он проводит или когда-то проводил мероприятия: необходимо указать информацию только о самом передвижном центре. Схему прикреплять не нужно. О том, как правильно разместить информацию об автоклубе и о мероприятиях, которые он проводит, рассказываем в предыдущем выпуске рубрики «СправочникPRO».

Примеры фотографий, которые не подходят для загрузки в «Фото зала»:

Примеры фотографий, которые точно подходят для «Фото зала»:

II. Требования и рекомендации к изображениям в поле «Схема зала»

Помимо основных требований ко всем изображениям в карточке места, представленных в прошлом выпуске, учитывайте следующее:

1. Это должна быть схема (план/сетка) помещения.

Не добавляйте сюда фотографии (в том числе обработанные в графических редакторах), сканы технической документации, планы зданий, схемы эвакуации и т. п. Это должна быть схема конкретного помещения, на которой отображены пронумерованные посадочные места и их расположение.

2. Соответствие описываемому залу, а также информации в полях «Вместимость залов», «Фото зала» и «Описание».

Схема зала должна соответствовать конкретному залу площадки по указанному адресу, наименование которого указано в поле «Название зала». Запрещено использовать чужие схемы, загружать одну и ту же схему для разных по вместимости помещений и т. п. Кроме того, как уже отмечали ранее, информация о вместимости в полях «Вместимость залов», «Фото зала», «Схема зала» и «Описание» также должна совпадать.

Максимальное количество схем для одного помещения – 1.

3. Отражение максимального количества посадочных мест и их расположения в зале.

На схеме зала должны быть отображены посадочные места, при этом нужно учесть и постоянные (фиксированные), и дополнительные места. Схему без мест прикреплять не нужно.

4. Посадочные места должны быть пронумерованы.

Требование касается мест всех категорий (в том числе библиотек и музеев), у которых есть помещения с посадочными местами. Это необходимо для упрощения дальнейших сверок данных.

У каждого посадочного места должен быть свой порядковый номер. Либо, если присвоить порядковый номер каждому месту не позволяют технические ограничения, можно пронумеровать места и ряды и добавить на схему надпись «Количество мест – ...», указав общее количество посадочных мест. Повторимся, что указываемая на схеме информация должна совпадать с данными в полях «Фото залов» (и количество, и расположение мест), «Вместимость залов», а также «Описание» (если в тексте указана вместимость). Нумерация должна быть полной и корректной.

В случае отсутствия на схеме нумерации и общего числа мест или несовпадения данных место будет отклонено модератором.

5. Места должны быть хорошо видны.

Схема должна быть качественной, посадочные места должны быть хорошо различимы. В связи с этим не загружайте схемы с прозрачным фоном: при нажатии на схему посадочные места будет невозможно просмотреть, поэтому место с высокой вероятностью будет отклонено.

Итак, нельзя:

1. Использовать чужие схемы и загружать одну и ту же схему для разных по вместимости помещений.
2. Добавлять:
   
   • технические схемы зданий, схемы эвакуации и т. п.;
     
   • схемы с копирайтом (кроме копирайта учреждения, который не обрезается);
   • схемы, которые не соответствуют реальному количеству мест, а также количеству и расположению мест на фотографиях;
   • схемы без пронумерованных посадочных мест и общего количества мест в помещении;
   • схемы с прозрачным фоном, плохо различимыми местами, некорректной нумерацией и т. п.

Что можно загрузить: схему конкретного помещения, название которого вы указали выше, отображающую максимальное количество и расположение посадочных мест в этом помещении, с пронумерованными местами и общим количеством мест в зале.

Рекомендации по заполнению:

• при невозможности создать схему в графическом редакторе предоставьте схему помещения с местами, сделанную от руки: главное, чтобы на ней были отображены и пронумерованы места и указано их общее количество, чтобы она была понятной, соответствовала данным в полях «Вместимость залов» и «Фото зала», а скан (или фото) схемы был качественным;
• можно отобразить на схеме название зала.

Примеры подходящих схем:

III. Полезные материалы.

Список материалов по теме выпуска:

• Правила оформления мест
• Правила оформления полей «Автор» и «Источник»
• Рубрика «СправочникPRO». Руководство по выбору фотографий для места. Часть I: основное изображение и галерея
• Рубрика «Вопрос – ответ». Почему на платформе нельзя использовать изображения с копирайтом?
• Изменения в работе при создании/редактировании мест: поля «Вместимость залов» и «Схемы и фото залов»
• Рубрика «Вопрос – ответ». Ответы на самые частые вопросы о новом поле «Схемы и фото залов»
• Рубрика «Вопрос – ответ». Как правильно заполнить новое поле «Схемы и фото залов» у места, созданного для музея?
• Рубрика «Вопрос – ответ». Как правильно заполнить новое поле «Схемы и фото залов» у места, созданного для библиотеки?
• Рубрика «Вопрос – ответ». Какие инструменты для редактирования фото существуют на платформе?

Пожалуйста, старайтесь оформлять места в соответствии с правилами платформы: именно от того, насколько корректно будет оформлено место, зависят сроки его проверки. Также всегда внимательно изучайте причины отклонения места, указанные модераторами платформы. Не игнорируйте часть замечаний – вносите все правки сразу, в ином случае место будет отклонено при повторной проверке. Запомните: если все поля в карточке места заполнены в соответствии с правилами – ваше место пройдет модерацию максимально оперативно.

Если у вас есть вопросы по работе с местами или предложения для рубрики «СправочникPRO» – вы можете прислать их нам в службу поддержки, выбрав тему обращения «Вопросы по событиям/местам/обзорам».