Как собрать отчет о проделанной работе на платформе: инструкция для сотрудника учреждения культуры

Органы исполнительной власти регулярно собирают данные о деятельности своих подведомственных учреждений. Чтобы вы смогли предоставить им верный отчет о проделанной работе, мы написали для вас инструкцию, где найти данные на платформе «PRO.Культура.РФ» и как их оформить.

Как узнать количество добавленных событий, мест и обзоров

Начните с одного из основных показателей, оказывающих влияние на позицию учреждения культуры в рейтинге, – количества добавленных и подтвержденных событий.

Найти эту информацию вы можете в разделе «События». Платформа дает возможность сформировать список всех событий, только актуальных и только прошедших. Настроить отображение можно с помощью фильтра, расположенного в правом верхнем углу.

В фильтре «Дата добавления» и «Дата проведения» укажите интересующий вас период. По необходимости задайте другие параметры и нажмите на кнопку «Применить».

После верного заполнения всех фильтров будет сформирован список событий, которые были добавлены в указанный период времени.  При нажатии на кнопку «Меню» (кнопка с троеточием, расположенная в правом верхнем углу) необходимо выбрать «Количество событий» – в скобках отобразится их общая сумма.

Чтобы отдельно вывести список подтвержденных событий, в фильтре «Статус модерации» выставите вариант «Подтвержденные» и нажмите на кнопку «Применить». Аналогичным образом загружается список отклоненных событий.

Чтобы получить информацию по добавленным местам и обзорам, необходимо перейти в соответствующий раздел и по необходимости заполнить фильтр «Дата добавления».

Пример

Чтобы узнать, сколько событий было добавлено и проведено учреждением в мае 2022 года, необходимо заполнить фильтры «Дата добавления» (с 01.05.2022 по 31.05.2022) и «Дата проведения» (с 01.05.2022 по 31.05.2022).

Чтобы в списке остались только подтвержденные события, в фильтре «Статус модерации» выберите вариант «Подтвержденные».

Как собрать информацию о созданных трансляциях

Второй, не менее важный показатель, оказывающий влияние на рейтинг, – количество добавленных и подтвержденных трансляций.

Чтобы начать сбор этих данных, перейдите в раздел «Трансляции». Принцип выставления фильтров в разделе «Трансляции» схож с тем, который мы рассмотрели выше для раздела «События». По необходимости вы можете отсортировать добавленные трансляции по:

• статусу модерации;
• дате проведения;
• дате добавления и т. д.

Чтобы увидеть перечень трансляций, добавленных только в рамках Национального проекта «Культура», выберите в соответствующем фильтре пункт «Да».

Как собрать информацию о количестве визитов на ресурсы в сфере культуры по данным счетчиков «Цифровая культура»

Визиты – еще один важный показатель для рейтинга учреждений, который фиксируется счетчиком «Цифровая культура».

Для того чтобы увидеть данные, собранные счетчиком, необходимо перейти в раздел «Цифровая культура» во вкладку «Посещаемость».

Выбрать нужный период можно с помощью фильтров «Период» и «Календарь». Например, если учреждению необходимо собрать данные за прошедший месяц, то в фильтре «Период» будет достаточно выбрать пункт «Прошлый месяц» и нажать на кнопку «Применить». Заполнять календарь при этом не потребуется.

Если вам необходимо собрать данные за другой период, необходимо:

• в фильтре «Период» выбрать пункт «Календарь»;
• в фильтре «Календарь» выставить нужный диапазон (например, 15.04.2021 — 15.05.2021).

После нажатия на кнопку «Применить» появятся данные за выбранный период, представленные в виде графика и таблицы со статистикой посещений.

Помимо показателя «Визиты», в таблице статистики по посещениям представлены такие метрики, как:

• посетители;
• просмотры;
• глубина просмотра;
• время (при выборе расширенных метрик);
• отказы (при выборе расширенных метрик).

Подробную информацию о том, что означает каждая из перечисленных метрик, вы можете найти в инструкции по работе в разделе «Цифровая культура».

Для удобства пользователей в таблице представлены данные за конкретные даты, а также итоговый показатель за выбранный период.

Как оформить универсальный отчет за любой период времени

Каждая контролирующая организация направляет подведомственным учреждениям свою, удобную именно им, форму отчетности. Проанализировав все имеющиеся у нас примеры, мы составили для вас простую таблицу, которую вы можете использовать как для самостоятельного анализа, так и для предоставления статистических данных своему органу исполнительной власти.

Как показатели влияют на итоговое положение учреждения в общем рейтинге и как улучшить свою позицию

Активность на платформе влияет на положение вашего учреждения в рейтинге учреждений. Улучшить свою позицию можно, добавляя больше качественных событий и трансляций, которые будут подтверждены, а также повышая посещаемость сайтов вашего учреждения.

Вся активность на платформе также отображается в блоке «Активности» раздела «Учреждение». Здесь вы можете увидеть, что, когда и кем из сотрудников было создано.

Для удобства поиска определенной активности можно заполнить необходимые фильтры, такие как:

• «Сущность»;
• «Действие»;
• «Дата действия»;
• «Пользователь».

Зная, как собрать данные о деятельности своего учреждения на платформе, вы в любой момент можете увидеть, по каким направлениям активнее всего ведется работа, а какие требуют дополнительного внимания.