Рубрика «Чистовик». Как правильно оформить анонс мероприятия, для посещения которого предусмотрена предварительная запись

Периодически в афишах попадаются мероприятия, которые проводятся по предварительной записи. Чаще всего это экскурсии, мастер-классы, квесты, познавательные программы и т. п. В рамках нового поста рубрики «Чистовик» напомним, как правильно анонсировать такие мероприятия.

Основное правило: важно уведомить читателя анонса о том, что мероприятие проводится по предварительной записи.

Для этого корректно заполните следующие поля:

I. Описание.

Укажите в описании события, что на мероприятие предусмотрена предварительная запись. Кроме того, обязательно отметьте, как именно она проводится (по телефону, онлайн – на сайте или в соцсети и т. д.), и добавьте контактные данные для записи / ссылку на регистрацию.

Эту информацию рекомендуется указывать в конце описания.

Примеры оформления – на скриншотах.

Напомним, что следующие варианты написания номера неверные: 84962426391, 7 (496) 24-26-391 и т. п. Верно: +7 (496) 242-63-91.

Помните, что ссылка должна быть «спрятана» под словом или словосочетанием. О том, как правильно добавить ссылку, рассказываем в предыдущем посте рубрики «Чистовик».

II. Сеансы.

Часто при размещении анонса мероприятия с предварительной записью точные даты и/или время проведения неизвестны. В таком случае мероприятие может проходить в любые даты, в любое время в соответствии с графиком работы учреждения – зависит от того, когда мероприятие будет заказано. При оформлении такого анонса важно корректно указать сеансы.

1. Если мероприятие проводится в определенный день, но точные сеансы неизвестны (может быть один или несколько сеансов в течение дня – зависит от заявок) – выберите тип сеансов «В указанные дни» и укажите весь период времени, в течение которого планируется проводить мероприятие.

Так же следует поступить, если мероприятие проводится в течение нескольких дней и точные сеансы неизвестны: укажите конкретные даты проведения, выбрав тип сеансов «В указанные дни». Не нужно выбирать тип «По расписанию» – его следует использовать только в том случае, если мероприятие длительное (проводится в течение нескольких недель/месяцев).

2. Если мероприятие проводится в течение нескольких недель/месяцев (т. е. его можно назвать длительным), но точные сеансы неизвестны – выберите тип сеансов «По расписанию» и укажите весь период времени, в течение которого возможно проведение мероприятия.

Внимание: 

1. Важные детали проведения мероприятия следует указать в описании. Например: длительность одного сеанса мероприятия, количество участников в группе, ограничено ли количество мест и т. п.

2. Не забывайте проверять, правильно ли вы указали время проведения. По умолчанию при выборе типа сеансов «В указанные дни» ставится время с 10:00 до 21:00, при выборе «По расписанию» – с 10:00 до 18:00. Обязательно скорректируйте время проведения – информация в анонсе должна быть достоверной.

Если мероприятие проводится по записи – обязательно отметьте это в событии. Помните, что событие должно нести максимально точную информацию о предстоящем мероприятии.