Рубрика «Чистовик». Как прикрепить место проведения к событию
С ноября 2022 года в событии в качестве места проведения можно указать только подтвержденное место из каталога. Указать место проведения вручную больше нельзя. Для событий, участвующих в «Пушкинской карте», особенно важно, чтобы к ним было прикреплено подтвержденное место из каталога платформы – в таком случае событие отображается в мобильном приложении «Госуслуги Культура».
Однако не торопитесь добавлять на платформу площадки, на которых проводите события: место для площадки имеет право создать только учреждение, которому эта площадка принадлежит.
I. Если площадка ваша – перейдите в раздел «Места» и проверьте, добавляли ли вы ее на платформу.
Если да – обратите внимание на статус модерации (отображается на странице места):
- «Отклоненное» – внесите правки в соответствии с рекомендациями модераторов и отправьте место на повторную проверку (рис. 1);
- «На модерации» – дождитесь подтверждения места (рис. 2);
- «Удаленное» – место по какой-то причине было удалено, при необходимости уточнить информацию можно в службе поддержки, нажав на кнопку «Создать запрос в Службу поддержки» (рис. 3);
- «Подтвержденное» – место можно прикреплять к событиям (рис. 4).
Если место еще не было добавлено вами на платформу:
- разместите его, придерживаясь правил оформления;
- дождитесь его подтверждения – после этого место можно будет прикрепить к анонсам.
Чтобы прикрепить место к событию, в форме создания события нужно перейти в раздел «Место и время проведения» – здесь вы увидите список мест вашего учреждения. Нажмите на нужное, оно добавится в поле «Место проведения» (рис. 5 и 6).
Подробно о том, как прикрепить свое место к событию, рассказываем в пунктах 15.1 и 15.2 инструкции.
II. Если площадка вам не принадлежит – попробуйте найти ее в каталоге при создании события.
Напоминаем, что место есть в каталоге платформы только в том случае, если выполнены следующие условия:
- организация зарегистрировалась на платформе;
- организация разместила площадки в разделе «Места»;
- места прошли модерацию и имеют статус «Подтвержденное».
1. Поиск можно произвести по названию места. В разделе «Место и время проведения» начните вводить название площадки в поле «Место проведения». Рекомендуем искать по ключевым словам.
Например, если у площадки есть название в кавычках, вводите его. Так, чтобы найти Многофункциональный историко-культурный центр «Крылья», нужно ввести в поле слово крылья без кавычек и из выпадающего списка выбрать нужную площадку.
Если площадке присвоено имя известного человека, введите фамилию: чтобы найти Театр Вахтангова, вводите фамилию Вахтангов.
Место можно найти по названию населенного пункта, особенно это актуально для площадок, которые находятся в небольших городах или селах. Например, чтобы найти Грайворонскую детскую библиотеку, начните вводить название города Грайворон и выберите библиотеку из выпадающего списка.
Рекомендуем вводить неизменяемую часть названия населенного пункта. Площадка может называться как, например, Грайворонская библиотека, так и Библиотека г. Грайворон – во втором случае по запросу Грайворонская вы нужную площадку не найдете.
Помните, что названия мест на платформе оформляются по определенным правилам (смотрите пункт 1 «Название»). Поэтому не вводите в поле поиска места аббревиатуры (ГАУК, МБУК, ФГБУ, ДК, СДК и тому подобные), слова «государственное учреждение культуры», «муниципальное бюджетное учреждение культуры» и другие, означающие правовой статус учреждения.
2. Поиск места также можно произвести по ИНН.
Если вам известен ИНН организации, которой принадлежит нужная вам площадка, введите его в строке поиска. После этого отобразятся все доступные для выбора места по указанному ИНН.
Если вы проводите мероприятие на открытой территории (в сквере, у памятника и т. п.):
- выберите из каталога место, которое максимально близко расположено к фактическому месту проведения мероприятия;
- в описании события обязательно сделайте пометку о том, что мероприятие состоится в сквере, у памятника и т. п., если это экскурсия – о том, что это не место проведения, а точка сбора;
- частным учреждениям при размещении мероприятия по «Пушкинской карте» дополнительно нужно прикреплять письмо-подтверждение от места проведения: площадка, которая указана как место старта, должна подтвердить этот факт.
Если все же площадку найти не удалось – свяжитесь с нужным учреждением и попросите зарегистрироваться на «PRO.Культура.РФ» и добавить место. Когда место будет подтверждено модератором, вы сможете прикрепить его к своему событию.