Пошаговый алгоритм продвижения события с помощью «PRO.Культура.РФ»
Прочитав этот материал, вы узнаете, как продвигать свои мероприятия с помощью платформы «PRO.Культура.РФ». Достаточно один раз разобраться в принципах работы инструментов, и в дальнейшем вы сможете быстро и бесплатно рассказывать аудитории о предстоящих мероприятиях, а также выработать схему, которая будет оптимальна для вашего учреждения.
Шаги:
- Добавьте событие.
- Опубликуйте анонс в социальных сетях.
- Отправьте e-mail-рассылку.
- Разместите виджет на сайте.
- Выпустите отчет о проведении мероприятия.
1. Добавьте событие
Раздел: «События»
Чтобы создать анонс в системе, заполните форму в разделе «События». Правильное оформление дает максимально полную информацию о мероприятии для потенциальных посетителей и информационных партнеров.
5 обучающих материалов по оформлению мероприятий в «PRO.Культура.РФ»:
После оформления событие проходит проверку модератора. Подтвержденное модератором событие выгружается на информационные ресурсы. Для работы с инструментами по продвижению модерация и подтверждение не требуются, однако мы рекомендуем все же дождаться информационного сообщения о проверке. Наши специалисты могут помочь в исправлении неточностей и укажут на ошибки, которых можно избежать.
Советы:
- Размещайте событие минимум за 2–4 недели до проведения, чтобы добиться максимального количества просмотров на любой интернет-площадке.
- Обращайтесь в службу поддержки сразу же, как только у вас возникнут вопросы по оформлению события.
2. Опубликуйте анонс в социальных сетях
Раздел: «Социальные сети»
Вы можете запланировать публикацию анонса в социальных сетях, не покидая форму события. Как это сделать? Нажмите на кнопку «Опубликовать» в правом верхнем углу.
Для постинга необходимо один раз подключить группы. Об этом читайте в инструкции по работе с инструментом «Социальные сети».
Рекомендации по работе с формой для размещения анонса события в социальных сетях:
- В соцсетях большой поток информации, который быстро уходит. Поэтому можно периодически напоминать о мероприятии. Настройте выход публикации несколько раз. Как настроить: нажмите кнопку «Добавить» в блоке «Расписание публикаций». Выберите день и время.
- Проверьте текст публикации. Вы можете сократить его или добавить больше информации. Текст в карточке события при этом не поменяется.
3. Отправьте e-mail-рассылку
Раздел: «Рассылки»
Для того чтобы сформировать и отправить рассылку, вам нужен список контактов. Платформа «PRO.Культура.РФ» предоставляет несколько вариантов формирования базы:
- Загрузить уже имеющийся список одним документом.
- Добавлять контакты вручную.
- С помощью виджета «Подписка на рассылку от учреждения».
Каждый способ рассматривается в материале блога «Раздел «Рассылки»: сбор контактов и e-mail-рассылки».
Что делать, если базы контактных данных посетителей еще нет? Начинайте формировать ее уже сейчас, и в этом вам поможет материал «5 простых способов собрать базу контактов для e-mail-рассылок».
Когда контактный лист готов, сформируйте рассылку. В системе уже есть готовые шаблоны: «Анонс события» и «Анонс событий». Достаточно выбрать необходимое событие или события и заполнить оставшиеся поля.
Рекомендации по работе с шаблонами e-mail-рассылок:
- Постарайтесь сделать текст рассылки, тему и заголовок письма емкими и содержательными. Краткость и лаконичность – то, что привлекает людей.
- Всегда отправляйте себе тестовую рассылку, чтобы посмотреть, как она будет выглядеть.
Подробнее о том, как избежать ошибок при работе с рассылкой, рассказываем в материале «E-mail-рассылки: создание, отправка и статистика».
4. Разместите виджет на сайте
Раздел: «Виджеты»
С помощью виджетов можно анонсировать мероприятие на сайте учреждения. Для этого подходят следующие типы виджетов::
- «Анонс события» – расскажите об одном мероприятии;
- «Список событий» – расскажите о нескольких мероприятиях.
Виджет можно размещать как всплывающее диалоговое окно, как полосу вверху или внизу страницы, а также как блок внизу страницы.
После создания виджета появится код для вставки на ваш сайт. О том, как формировать и встраивать виджеты, вы можете прочитать в обучающих материалах блога:
- «Раздел «Виджеты»: дополнительные возможности для сайтов учреждений культуры»
- «Как встроить виджет «PRO.Культура.РФ» на свой сайт»
5. Расскажите, как прошло мероприятие
Раздел: «Обзоры»
Покажите аудитории, как проходят ваши мероприятия. Это привлечет внимание к учреждению и поможет вызвать интерес к будущим событиям.
Важно! Вы можете добавлять не больше 5 обзоров в месяц от учреждения, поэтому выбирайте самые важные и масштабные мероприятия, для материала о которых у вас есть качественные и интересные фотографии.
Для добавления обзора необходимо, чтобы событие было подтверждено. Более подробная информация представлена в инструкции по работе с разделом.
Если у вас остались вопросы по продвижению событий с помощью инструментов платформы, вы можете связаться с нашими специалистами в разделе «Служба поддержки» или по телефону единой горячей линии: 8 (800) 200-37-17.